รายจ่าย ภาษีเงินได้นิติบุคคล และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย กรณีเงินช่วยเหลือค่าโทรศัพท์ให้แก่พนักงาน

เรื่อง ภาษีเงินได้นิติบุคคล และภาษีเงินได้หัก ณ ที่จ่าย กรณีเงินช่วยเหลือค่าโทรศัพท์ให้แก่พนักงาน

ข้อเท็จจริง

บริษัทฯ เป็นนิติบุคคลที่จดทะเบียนจัดตั้งขึ้นตามกฎหมายไทย และเป็นผู้ประกอบกิจการ

ให้บริการขนส่งสินค้าระหว่างประเทศโดยเรือเดินทะเล และคำนวณภาษีเงินได้นิติบุคคลจากกำไรสุทธิ

ประจำปี เนื่องจากในการดำเนินกิจการของบริษัทฯ ทำให้พนักงานบางหน่วยงานมีความจำเป็นต้องมีการ

ติดต่อสื่อสารระหว่างกันเอง และผู้ที่เกี่ยวข้องอื่น ๆ ทั้งในและนอกเวลาทำการ พนักงานจึงมี

ความจำเป็นต้องนำโทรศัพท์และหรือเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ ที่เป็นทรัพย์สินส่วนตัวของพนักงานเองมาใช้

ติดต่อสื่อสารเพื่อให้เกิดประสิทธิภาพและประสิทธิผลต่อการทำงานในกิจการ บริษัทฯ ได้ตระหนักถึงภาระ

ค่าใช้จ่ายดังกล่าวของพนักงาน จึงได้มีระเบียบการจ่ายเงินช่วยเหลือค่าโทรศัพท์ โดยพนักงานจะต้องนำ

ใบเสร็จรับเงินและใบแจ้งค่าบริการฉบับจริงมาแสดงกับบริษัทฯ ทุกครั้งที่ทำการขอเบิกจ่ายเงิน ดังนี้

1. ค่าบริการโทรศัพท์ และเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ ในกรณีต่างพื้นที่หรือระหว่างประเทศซึ่งผู้

เรียกเก็บเงินจะมีรายละเอียด วัน เวลา สถานที่ และเลขหมายที่ได้ติดต่อแสดงไว้ทุกรายการในใบแจ้ง

ค่าบริการ บริษัทฯ ได้กำหนดให้พนักงานระบุชื่อลูกค้ากำกับไว้ที่เลขหมายดังกล่าวทุก ๆ เลขหมายที่ใช้ใน

กิจการ

2. ค่าบริการโทรศัพท์ และเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ ในกรณีพื้นที่เดียวกันและ อื่น ๆ ที่ไม่รวม

ในข้อ 1 บริษัทฯ จ่ายชดเชยให้เท่าที่จ่ายจริง แต่ไม่เกิน 1,000 บาท

บริษัทฯ หารือว่า เงินช่วยเหลือดังกล่าวที่บริษัทฯ ได้ทำการจ่ายไปนี้สามารถนำมาบันทึกเป็น

รายจ่ายในการคำนวณกำไรสุทธิเพื่อเสียภาษีเงินได้นิติบุคคลตามประมวลรัษฎากรได้หรือไม่ และบริษัทฯ

มีหน้าที่ต้องหักภาษีเงินได้ ณ ที่จ่ายหรือไม่ เพราะเหตุใด

กฎหมายที่เกี่ยวข้อง

แนววินิจฉัย

กรณีที่บริษัทฯ จ่ายค่าบริการโทรศัพท์และเครื่องมือสื่อสารอื่น ๆ ให้แก่พนักงานเพื่อช่วยเหลือ

เนื่องจากพนักงานได้นำโทรศัพท์และเครื่องมือสื่อสารส่วนตัวมาใช้ในกิจการของบริษัทฯ ซึ่งบริษัทฯ ได้มี

ระเบียบการเบิกจ่ายเงินดังกล่าวนั้น หากบริษัทฯ มีหลักฐานพิสูจน์ได้โดยชัดแจ้งว่า บริษัทฯ เป็นผู้จ่ายไป

และเกี่ยวข้องโดยตรงกับกิจการแล้ว บริษัทฯ มีสิทธิ์นำค่าบริการดังกล่าวมาถือเป็นรายจ่ายในการคำนวณ

กำไรสุทธิได้ไม่ต้องห้าม ตามมาตรา 65 ตรี (13) แห่งประมวลรัษฎากร และกรณีดังกล่าว ไม่ถือเป็น

ประโยชน์เพิ่มของพนักงาน ฉะนั้น เมื่อบริษัทฯ จ่ายค่าบริการคืนให้พนักงาน บริษัทฯ จึงไม่ต้องหัก

ภาษีเงินได้ ณ ที่จ่าย แต่อย่างใด

ที่มา: